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    西安交通大學研究生學籍管理規定

    發布時間:2012-10-18 點擊數:

    第一章總則

    第一條為了全面貫徹黨的教育方針,維護學校正常的教育教學生活秩序,樹立勤奮、嚴謹、求實、創新的學風,不斷提高教育和教學質量,保障學生的合法權益,促進學生的全面發展,依據教育部《普通高等學校學生管理規定》(中華人民共和國教育部第21號令),結合本校實際,制定本規定。

    第二條本規定適用于所有取得學籍的博士、碩士研究生的管理。

    第二章入學與注冊

    第三條按照國家招生規定,經學校正式錄取的研究生新生,應持入學通知書及有關證件,按照規定日期到校辦理入學手續。因故不能按期報到者,須事先憑有關證明,書面向所在學院請假,并報研究生院主管院長批準。請假一般不得超過兩周。除因不可抗力等正當事由以外,兩周內既不請假也不報到,或者請假逾期者視為放棄入學資格。

    第四條新生入學后,應當在三個月內按照國家招生規定接受復查。復查合格者,準予注冊,發給研究生證、填寫學籍登記卡,取得西安交通大學研究生學籍。

    第五條新生的健康復查由學校指定醫院負責。經復查發現患有疾?。òㄐ禄技膊。┎灰嗽谛W習,經醫院診斷證明在短期內能治愈者,報研究生院審核批準后,可以保留入學資格一年。在保留入學資格期間,新生不具有學籍,不享受在校學生待遇。

    因病保留入學資格的新生,應當辦理離校手續,回家療養。如本人在開學后兩周內未辦理有關手續,或者未接到經批準的保留入學資格通知書而擅自離校者,視為放棄入學資格。保留期滿并經治療康復者,應當在保留入學資格通知書中規定的時間向研究生院提交入學申請,經學校指定醫院復查合格后,按照當年新生辦理入學手續,隨下一級相同專業學習。保留入學資格期滿的新生未按規定申請入學,或者申請入學但經復查不合格者,取消入學資格。

    第六條凡在報考過程中有弄虛作假、徇私舞弊行為者,或經政審復查核實,發現入學前有嚴重政治問題或者道德敗壞者,取消入學資格。

    第七條每學期開學時,研究生必須按學校規定的日期返校,本人持研究生證到所在學院辦理注冊手續。研究生因病或者其它特殊原因不能按時返校注冊者,須向所在學院請假,辦理暫緩注冊手續。未請假或者請假未批準超過兩周者按自動退學處理。

    第八條未按學校規定繳納有關費用,或者其他不符合注冊條件的不予注冊。

    第三章考核與成績記載

    第九條研究生應當參加學校教育教學計劃規定的課程和各種教育教學環節(以下統稱課程)的考核,考核成績記入成績冊,并歸入本人檔案。

    第十條研究生思想品德的考核、鑒定,以《高等學校學生行為準則》為主要依據,采取個人小結、師生民主評議等形式進行。

    第十一條研究生所修課程及應修學分數按學?!堆芯可囵B方案》執行,研究生課程考核及有關學籍處理辦法按《西安交通大學考試管理辦法》執行。

    第十二條研究生可以根據學校有關規定,申請輔修其他專業。

    第十三條研究生可以根據校際間協議跨校修讀課程。在他校修讀的課程成績(學分)由研究生院審核后予以承認。

    第十四條研究生嚴重違反考核紀律或者作弊的,按《西安交通大學考試規則和學生考試違紀處理細則》和《西安交通大學學生違紀處分辦法》處理。

    第十五條研究生不能按時參加教育教學計劃規定的活動,應當事先請假并獲得批準。未經批準而缺席者,根據學校有關規定給予批評教育,情節嚴重的給予紀律處分。

    第四章休學與復學

    第十六條研究生申請休學或學校認為研究生應該休學的,經批準后可辦理有關手續休學。休學時間計入在校學習總年限內。

    因病、出國、生育或其它原因休學累計時間,碩士生以一年為限,博士生以二年為限。

    第十七條研究生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學校保留其學籍至退役后一年。

    第十八條研究生休學期間,不享受在校研究生的待遇。休學學生患病,其醫療費按學校相應規定辦理。

    第十九條研究生在休學期間有嚴重的違法亂紀行為者,學校視其情節,按相關規定處理。

    第二十條休學期滿的研究生應當在休學批準書中規定的時間,向所在學院提交復學申請書,因病休學者應同時提交二級甲等以上醫院康復證明,經校醫院復查合格、學院審核同意后報研究生院批準,予以辦理復學手續。

    第五章轉學與轉專業

    第二十一條研究生原則上應在本校完成學業,確因患?。ń浶at院或指定醫院認定)或其它特殊困難原因,無法繼續在本校學習者可申請轉學。每年五月及十一月受理轉學申請。我校接收外校研究生轉入的基本條件是具有國家批準的研究生院的單位。

    第二十二條研究生轉學,經兩校同意,由轉出學校報所在地省級教育行政部門確認轉學理由正當,可以辦理轉學手續;跨省轉學者由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門,按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部

    第二十三條研究生有下列情形之一者,不得轉學:

    1.入學未滿一學期的;

    2.按專項計劃招生的;

    3.招生時與學?;蚺c其他單位簽訂協議書的;

    4.應予退學的;

    5.其他無正當理由的。

    第二十四條在校研究生可以按學校的規定申請轉專業,但應辦理審批手續。

    第二十五條外校研究生申請轉入本校的,除按第二十二條辦理手續外,還應向我校研究生院提交該生學習期間的成績單以及原學校對該生在校期間的鑒定。經我校研究生院審查、主管校長批準后,方可辦理轉學手續。

    第六章退學

    第二十六條研究生有下列情形之一者應予退學:

    1.休學期滿,在學校規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的;

    2.經學校指定醫院認定,患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習的;

    3.按學校規定學習成績不合格的;

    4.培養單位經過考試認為不宜繼續培養的,或學位論文工作中明顯表現出科研能力差的;

    5.在學校規定的學習年限內未完成學業的(含休學時間在內);

    6.超過學校規定期限未注冊而又無正當事由的;

    7.未請假離校,連續兩周未參加學校規定的教學、科研活動的;

    8.本人提出申請退學的。

    第二十七條研究生退學應由校長會議決定,并經學校出具退學決定書并送交本人,同時報學校所在地省級教育行政部門備案。退學研究生有權在規定時效內向學校學生申訴處理委員會提出書面申訴。

    第二十八條退學研究生應在一個月內辦理離校手續。退學研究生逾期不辦理離校手續的,由學校有關部門注銷其在校各種關系,并不予發放肄業證書。

    第二十九條退學的研究生,按已有畢業學歷和就業政策就業,由學校就業中心報所在地省級畢業生就業部門辦理相關手續;在學校就業規定期限內沒有聘用單位的,檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

    第七章畢業、結業與肄業

    第三十條全日制在校碩士研究生在校學習一般最長年限為三年,因各種原因休學的碩士研究生在校學習最長年限為四年,非全日制在校碩士研究生在校學習最長年限為五年,博士研究生在校學習最長年限為六年。

    第三十一條確因學業優秀的碩士研究生可申請提前畢業,在每年的十一月份受理申請,經學院主管院長審核報研究生院批準,否則不得提前答辯。

    第三十二條研究生在學校規定的學習年限內,修完教育教學計劃規定內容,德、智、體達到畢業要求,準予畢業,由學校發給畢業證書。

    第三十三條研究生在學校規定的學習年限內,修完教育教學計劃規定內容,畢業論文未達到畢業要求者,準予結業,由學校發給結業證書。結業后三年內,研究生通過補作論文、修改論文等達到畢業要求的,可申請畢業證書。畢業證書按發證日期填寫。

    第三十四條在校學習期滿一學年以上退學的研究生,學校應當頒發肄業證書。

    第三十五條碩博連讀生及提前攻博的碩士研究生轉博后按博士生學籍處理。轉博后中期考核不及格或因?。ㄓ蓪W校指定醫院負責檢查并出具證明)無法完成博士學習者,可申請轉為相應專業碩士生,經批準后按碩士學籍處理。

    第三十六條畢業、結業、肄業的研究生應在三個月內辦理完離校手續。

    第三十七條畢業、結業、肄業證書每年向省教育廳申報一次。畢業證書、學位證書、結業證書、肄業證書遺失或損壞,不予補發。但經本人申請,學校核實后可出具相應的證明書。證明書與證書具有同等效力。

    第八章定向、委托培養的研究生

    第三十八條定向、委托培養研究生在校期間,按學校規定管理。其福利待遇按定向、委托協議書辦理。

    第三十九條定向、委托培養研究生在校期間要求轉專業、出國或者繼續深造者,須定向、委托單位同意后,方可辦理相關手續。

    第四十條定向、委托培養研究生在學期間因故受到退學或其它學籍處理,由學校通知定向、委托培養單位,根據考生來源及協議書,辦理離校手續。

    第四十一條定向、委托培養研究生,畢業后一律按協議派遣至定向、委托單位工作,由學校將畢業證書或結業證書、學位證書及有關學籍檔案寄給定向、委托單位。

    第九章附則

    第四十二條本規定經校長辦公會議通過,自2005年9月1日起施行。原《西安交通大學研究生學籍管理規定》同時廢止。

    第四十三條本規定由研究生院負責解釋。

    西安交通大學研究生院

    2005年9月1日

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